Onze ondersteuningsmogelijkheden
Voorbereidings- en aanvraagfase
Implementatie-/uitvoeringsfase
Verantwoordingsfase

 
Onze ondersteuningsmogelijkheden
Gesubsidieerde projecten kennen een voorbereidings- en aanvraagfase, een implementatie-/uitvoeringsfase en een verantwoordingsfase. Ongeacht de fase waarin wij worden ingeschakeld, kan Oude Avenhuis & Van Dijk B.V. de gewenste ondersteuning bieden.

Naar boven

 
Voorbereidings- en aanvraagfase
Wij hebben de benodigde kennis en het inzicht in huis om reeds in een initiële fase met opdrachtgevers mee te denken over de uit te zetten koers en de consequenties van het starten van al dan niet gesubsidieerde projecten (strategie).

Na afronding van de voorbereidings- en aanvraagfase kan onze opdrachtgever bij de desbetreffende subsidiënt een aanvraag indienen, waarop afgifte van een positieve beschikking tot subsidieverlening mag worden verwacht. Wij ondersteunen onze opdrachtgevers tijdens de voorbereidings- en aanvraagfase doorgaans bij:

1. het opstellen van projectideeën;
2. het vaststellen van de haalbaarheid van het projectinitiatief in overleg met één of meerdere subsidiënten;
3. het opstellen van het projectplan, de projectbegroting en het (co)financieringsvoorstel;
4. het benaderen/informeren van te betrekken partijen (incl. externe accountant);
5. het naleven van de Europese aanbestedingsregels;
6. het samenstellen van het indieninggereed aanvraagpakket;
7. het beantwoorden van eventuele aanvullende vragen van de subsidiegever (na indiening).

Naar boven

 
Implementatie-/uitvoeringsfase
Na afronding van de implementatie- en uitvoeringsfase heeft onze opdrachtgever alle noodzakelijke beheersmatige activiteiten verricht om het project jegens de subsidiënt op de voorgeschreven wijze te kunnen afwikkelen.

Een subsidiegever verlangt in essentie dat na afgifte van de beschikking tot subsidieverlening op ieder moment is vast te stellen dat de subsidie wordt besteed zoals per beschikking is bepaald. Normaliter ondersteunen wij onze opdrachtgevers tijdens de implementatie-/uitvoeringsfase onder meer bij:

1. het beschrijven en het implementeren van de gekozen projectuitvoeringsorganisatie, alsook de te voorziene (project)administratieve processen (AO/IC);
2. het informeren en het commiteren van (in te schakelen) betrokkenen i.v.m. projectadministratieve verplichtingen, waaronder de eigen medewerkers (urenverantwoording) en de externe accountant;
3. het opstellen van partijspecifieke projectuitvoeringscontracten (o.a. vrijwaring), inclusief de benodigde registratieformulieren (o.a. presentielijst);
4. het periodiek vaststellen van de naleving van de - interne - afspraken over de projectadministratieve verplichtingen (monitoring, reviews);
5. het voeren van voortgangsbesprekingen (met de subsidieverstrekker en opdrachtgever), het opstellen van voortgangsrapportages - voor het eigen management alsook voor de subsidiegever - en het voorbereiden van voorschotverzoeken.

Naar boven

 
Verantwoordingsfase
Na afronding van de verantwoordingsfase kan onze opdrachtgever een van een goedkeurende accountantsverklaring voorziene eindafrekening bij de subsidiënt indienen, waarop afgifte van positieve (eind)beschikking mag worden verwacht.

Een subsidiegever verlangt in feite niets meer en niets minder dan dat na afronding van het gesubsidieerde project door een externe (huis)accountant is vastgesteld en is verklaard dat de subsidie is besteed zoals per beschikking is bepaald. Afstemming met de accountant op voorhand en tussentijds draagt bij aan een 'soepeler' verloop van de uiteindelijke projectadministratieve afhandeling. Oude Avenhuis & Van Dijk B.V. ondersteunt opdrachtgevers onder meer bij:

1. het samenstellen of het reviewen van een ordelijk en controleerbaar projectdossier ten behoeve van de door de accountant te verrichten controle(s);
2. het opstellen van de veelal verplichte eindrapportage en einddeclaratie;
3. het begeleiden van (Europese) controles.

Naar boven

Terug | Home